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客户至上 质量至上 积极进取 脚踏实地
为了您的健康,呵护它的健康
全院托管、超声、影像、内镜维修维保
为客户提供一站式的医疗设备维修工单管理服务
医疗设备的稳定运行是医院诊疗工作顺利开展的核心支撑,志恒医疗深耕医疗设备服务领域多年,以“专业、高效、可靠”为核心,为客户提供全周期、全方位的售后托管服务保障,从响应时效、技术能力、配件供应到服务质量,构建闭环式保障体系,让客户无需为设备运维担忧,专注核心诊疗工作。
一、极速响应保障
志恒医疗深知医疗设备停机可能带来的诊疗风险,建立了“分级响应、就近服务”的极速响应机制,确保故障及时处理。
1. 7×24小时全天候响应:设立专属400服务热线及在线客服平台,全年无休接收设备故障报修、咨询及服务需求,承诺紧急故障15分钟内响应,普通需求30分钟内反馈。
2. 分级时效到场服务:根据设备故障等级(一级:核心诊疗设备停机,如呼吸机;二级:常规设备故障,如血常规分析仪;三级:轻微故障或咨询),明确到场时效。一级故障2小时内到达现场(市区及近郊)、4小时内到达(远郊及县域);二级故障4-8小时内到场;三级故障通过远程指导即时解决,如需现场处理24小时内完成。
3. 远程应急支持:针对部分软件故障、参数调试等问题,开通远程技术支持通道,由资深工程师通过视频指导、远程操控等方式快速排查,大幅缩短故障处理时间。
二、专业技术保障
技术团队是售后托管服务的核心竞争力,志恒医疗从人才培养、技术升级、体系规范三方面打造专业壁垒。
1. 高素质工程师团队:组建由100+名资深工程师构成的服务团队,涵盖影像设备(CT、MRI)、超声设备、内窥镜设备、急救生命支持类设备(麻醉机、监护仪)等全品类设备领域。所有工程师均通过通过培训上岗,确保维修操作合规、精准。
2. 技术升级与培训体系:建立“平台联合培训+内部技能考核+案例分享”的常态化培训机制,与匠医工医械服务平台建立深度战略合作,依托其丰富的医疗设备资源与成熟的培训体系,为工程师定制专属培训课程,内容涵盖主流设备维修技术、故障诊断新思路、行业前沿动态等,助力工程师及时更新知识储备、提升专业技能。同时搭建内部知识库,沉淀数千例故障处理案例,实现技术经验共享,进一步强化团队整体解决问题的能力。
3. 标准化服务流程:制定多项售后服务SOP,明确从报修接收、故障诊断、方案制定、维修实施、效果验证到客户确认的全流程标准,每个环节均有专人负责、全程留痕,确保服务规范统一,避免因流程混乱导致的服务疏漏。
三、正品配件保障
配件质量直接决定设备维修效果和使用寿命,志恒医疗严格把控配件采购、存储、使用全环节,杜绝假冒伪劣配件。
1. 合规配件采购:与国内外知名医疗设备厂商建立长期战略合作关系,签订正品配件采购协议,优先保障核心配件的原厂品质;对于通用配件,筛选具备医疗器械经营资质的正规供应商,从源头保障配件品质。
2. 配件库存管理:建立现代化配件仓储中心,通过科学的库存管理机制,对常用配件实现“最低库存预警”和“动态补货”,核心设备配件常备库存率达95%以上,可快速调配,避免因配件短缺导致的维修延误。同时,确保配件存储环境符合标准,保障配件性能稳定。
3. 配件质量追溯机制:每一件配件均建立唯一“身份编码”,从采购入库、存储、出库到维修使用,全程记录在系统中,客户可随时查询配件来源及相关信息。同时承诺配件质保服务,质保期内出现质量问题免费更换。
四、服务质量保障
志恒医疗以客户满意度为核心指标,建立全流程服务质量监督与优化体系,确保服务体验持续提升。
1. 全流程可视化监督:为每一项托管服务建立专属服务档案,客户可通过手机端小程序或电脑端系统,实时查询服务进度、故障处理情况、工程师到场时间等信息,实现服务全透明。同时,设立服务质量监督专员,对服务过程进行随机抽查,每月形成服务质量报告。
2. 定期巡检与预防性维护:除故障维修外,为托管设备提供定期巡检服务,根据设备类型及使用频率制定个性化巡检计划。巡检内容包括设备性能检测、参数校准、线路检查、清洁保养等,提前发现潜在故障隐患,出具预防性维护报告及改进建议,将设备故障率降低40%以上。
3. 客户满意度闭环管理:每次服务完成后,通过电话、短信或问卷形式收集客户满意度评价,对评价为“不满意”的服务,立即启动溯源整改机制,由服务主管牵头与客户沟通,制定整改方案并限期落实,整改完成后再次回访确认,确保客户诉求100%解决。同时,每季度组织客户座谈会,收集服务改进建议,持续优化服务流程和内容。
五、安全合规保障
医疗设备服务涉及医疗安全、数据安全及合规运营,志恒医疗严格遵守相关法律法规,为客户规避各类风险。
1. 服务资质合规:志恒医疗已取得《医疗器械经营许可证》等合规资质,并通过ISO9001质量管理体系、ISO13485医疗器械质量管理体系等多项国际认证,确保企业自身运营符合医疗服务行业规范。所有服务项目均在资质许可范围内开展,杜绝超范围服务,为客户提供合法可靠的服务保障。
2. 医疗安全合规:所有维修操作均严格遵循相关法规要求,维修前与客户确认设备状态及数据保护需求,维修中规范操作避免二次损坏,维修后通过设备性能检测、安全验证双重把关,确保设备符合诊疗安全标准后方交付使用。同时为客户提供设备合规使用培训,协助建立设备使用登记及维护档案,满足医疗监管部门检查要求。
3. 文件记录合规:建立完善的服务文件管理体系,所有服务环节(包括报修信息、故障诊断报告、维修方案、配件使用记录、验收单等)均形成标准化书面或电子文件,按医疗行业规范要求留存至少5年,确保服务全程可追溯。如需配合客户进行医疗设备相关合规审计或监管检查,可快速提供完整的服务档案支持。
志恒医疗始终以“客户需求为导向”,将保障体系贯穿于售后托管服务的每一个环节,凭借极速响应、专业技术、正品配件、优质服务及合规保障,已为全国300+家医院、医疗机构提供稳定可靠的医疗设备售后托管服务。我们承诺,将以更高效、更专业的服务,成为医疗设备运维的“坚实后盾”,助力客户提升诊疗服务质量,推动医疗事业高质量发展。